ARTIST ACADEMY · KAPITEL 14
Live-Auftritte und Booking
Ein gelungener Auftritt beginnt lange vor dem ersten Ton. Gute Absprachen zu Technik, Ablauf und Geld reduzieren vermeidbare Probleme für Band und Veranstalter.
14.01
Anfrage, Gage und Vertrag
Schicke eine kurze passende Anfrage mit Musik, Besetzung, Standort und realistischen Rahmendaten. Beschreibe tatsächliche Auftrittserfahrung ehrlich. Halte bei einer Zusage Spielzeit, Gage, Abrechnung, Anreise, Unterkunft, Technik, Ausfall und Zahlungszeitpunkt fest.
Unterscheide feste Gage, Beteiligung und Mischmodelle. Rechne Reise, Proberaum, zusätzliche Musiker und Technik mit ein. Prüfe Versicherungs- und Haftungsfragen anhand der tatsächlichen Rollen, statt eine fremde Vertragsvorlage ungeprüft zu übernehmen.
Eine gute Booking-Anfrage nennt Besetzung, musikalische Richtung, passende Hör- oder Livebeispiele, gewünschten Zeitraum und technischen Rahmen. Schicke nur Material, das den tatsächlichen Auftritt repräsentiert. Klärt schriftlich Spielzeit, Gage, Reisekosten, Technik, Zahlungsablauf und Regeln bei Absage. Für virtuelle Projekte ist ein reales Liveangebot erst sinnvoll, wenn ein tatsächlich durchführbares Bühnenkonzept besteht.
14.02
Technical Rider und Stageplot
Ein Technical Rider beschreibt technische Anforderungen. Ein Stageplot zeigt die Bühnenaufstellung aus klar bezeichneter Perspektive. Ergänze Eingangsbelegung, benötigte Mikrofone, Strom und Monitormischungen. Markiere, was ihr mitbringt und was vor Ort benötigt wird.
Bestätige Anforderungen rechtzeitig mit dem Veranstalter. Eine übersichtliche aktuelle Datei ist nützlicher als eine lange Wunschliste. Probt Setlist, Übergänge und einen Ablauf für technische Ausfälle. Plant Gehörschutz und sichere Lautstärken; In-Ear-Systeme schützen nicht automatisch vor Überlastung.
Ein Technical Rider beschreibt die Anforderungen; ein Stageplot zeigt ihre räumliche Anordnung. Nummeriere Eingänge und kennzeichne, welche Geräte selbst mitgebracht werden. Nenne benötigte Monitorwege und einen erreichbaren technischen Kontakt. Lass den Veranstaltungsort bestätigen, welche Anforderungen erfüllt werden. Ein kurzer aktueller Rider ist nützlicher als eine umfangreiche Vorlage mit Geräten, die eure Band gar nicht verwendet.
14.03
Veranstaltung, Tickets und Tour
Kläre, wer Veranstalter und gegebenenfalls Ticketverkäufer ist und wer erforderliche Musiknutzungen anmeldet. GEMA-Fragen hängen vom konkreten Repertoire und der Nutzung ab. Ticketerlös, Rückerstattungen, Gebühren und Käuferkontakt gehören vertraglich zugeordnet.
Fasse für eine Tour Reisezeiten, Aufbau, Ruhezeiten, Ansprechpartner und Merch-Verkauf zusammen. Künstlich inszenierte Auftritte virtueller Projekte sind von tatsächlichen Veranstaltungen zu unterscheiden. Für solche Projekte kann ein anderes Präsentationsformat sinnvoller sein als klassisches Booking.
Plane Anreise, Aufbau, Soundcheck, Auftritt und Abbau mit Puffer. Prüfe Verantwortlichkeiten für Ticketverkauf, Einlass, Sicherheit und Veranstaltungspflichten mit dem tatsächlichen Veranstalter. Beispiel für eine Tourentscheidung: Zwei zusätzliche Termine sind nur sinnvoll, wenn Fahrt, Unterkunft, Verfügbarkeit und Erholung realistisch zusammenpassen. Trage zugesagte Einnahmen und sämtliche direkten Ausgaben in dieselbe Übersicht ein.
Dein nächster Schritt
Empfohlener Arbeitsablauf – passe ihn an dein Projekt an.
- Passende Veranstalter gezielt ansprechen
- Gage und Rollen schriftlich vereinbaren
- Rider und Stageplot abstimmen
- Ablauf mit Übergängen proben
- Abrechnung und Nachbereitung planen
Checkliste
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Häufige Fragen
Braucht jede Band denselben Rider?
Nein. Ein DJ-Set, eine akustische Besetzung und eine mehrköpfige Band haben unterschiedliche Anforderungen. Beschreibe nur tatsächlich benötigte Technik.
Quellen und weiterführende Informationen
Offizielle Quellen unterstützen die Grundlagen. Empfehlungen zum Arbeitsablauf sind redaktionelle Orientierung. Anbieterbedingungen können sich ändern.